מחפשים רעיונות לאירועי חברה שהעובדים באמת ייהנו מהם? ריכזנו כאן 12 רעיונות לאירוע חברה, מהרמת כוסית קצרה במשרד ועד ערב קונספט לכל החברה, ואיך מתכננים אירוע חברה נכון, משלב המטרה ועד היום שאחרי. בפופקולנד יש מעל 100 סוגי דוכני מזון, מגשי אירוח ואטרקציות, הכול מספק אחד, בכשרות ובכל הארץ. מאז 2009 אנחנו מפיקים יותר מ־1,000 אירועים בשנה, רובם אירועי חברה.
סוגי אירועי חברה
לפני שבוחרים רעיון, כדאי לדעת איזה סוג אירוע מתכננים. כל סוג מחייב אורך, תקציב ואוכל אחרים:
| סוג האירוע | מתי | מה מתאים |
|---|---|---|
| הרמת כוסית לעובדים | לפני חג, בסוף רבעון, בפרידה או בקליטה | בר הרמת כוסית, מגשי אירוח ודוכן אחד או שניים |
| יום גיבוש | פעם או פעמיים בשנה, בדרך כלל בחוץ | פעילות מרכזית, ארוחה בשטח ושתייה קרה |
| יום כיף לעובדים | בקיץ, בחגים או בלי סיבה | מתחם דוכנים, אטרקציות ופינוקים |
| ערב חברה לעובדים | סוף שנה, השקה או חגיגה | בר קוקטיילים, אוכל רחוב ומוזיקה |
| יום משפחות | יום המשפחה או חופשת הקיץ | דוכנים לילדים, מתנפחים וסדנאות |
| אירוע לחג | לפי לוח החגים | דוכנים ומגשים בטעם של החג |
| כנס או השקה | לפי לוח האירועים של החברה | בר קפה בבוקר, דוכנים בהפסקות ומגשי אירוח |
12 רעיונות לאירועי חברה
אלה הרעיונות שהכי עובדים אצל הלקוחות שלנו, מאירועי חברה קטנים במשרד ועד אירועי חברה מיוחדים לכל החברה:
1. פסטיבל אוכל רחוב פרטי: מתחם דוכנים שמכינים מול העובדים: סושי, מיני המבורגר, טאקו מקסיקני, וופל בלגי וגלידה תאילנדית. אחד הרעיונות שהכי עובדים, כי כל אחד מוצא משהו.
2. הרמת כוסית לחג או לסוף רבעון: חצי שעה עד שעה בסוף יום העבודה, עם בר הרמת כוסית ומגשי אירוח. ראו את המדריך לכיבוד להרמת כוסית.
3. ערב קוקטיילים בגג המשרד: בר קוקטיילים, בירה מהחבית, בר פיצוחים ותקליטן.
4. אולימפיאדה בין מחלקות: משחקי ענק ותחרויות, עם שייקים וברד בין התחנות. עוד הפעלות בעמוד אטרקציות לאירועי חברה.
5. ערב קונספט: שנות ה־80, נשף מסכות או ערב מקסיקני. הקונספט קובע את העיצוב, המוזיקה והדוכנים. ראו קונספט לאירוע חברה.
6. ערב קזינו: שולחנות משחק, בר משקאות ופינגר פוד. הכול במאמר אירוע חברה בסגנון וגאס.
7. אירוע חברה בחוף: שקיעה, מוזיקה וגריל בשרים. ראו אירוע חברה בחוף הים.
8. יום גיבוש בטבע: טיול או משימת ניווט, וארוחה בשטח. רעיונות נוספים בימי גיבוש.
9. יום משפחות: העובדים מגיעים עם הילדים: מתנפחים, צמר גפן מתוק ופופקורן. ראו יום המשפחה.
10. סדנת בישול תחרותית: צוותים מבשלים מנה ממטבח של מדינה אחרת, ואחר כך כולם טועמים.
11. יום התנדבות: הצוות מתנדב יחד בבוקר ונפגש לארוחה משותפת אחר הצהריים.
12. האפי האוור הפתעה: עגלת גלידה או דוכן פופקורן שמגיעים באמצע יום עבודה, בלי סיבה. עוד רעיונות ביום כיף לחברות.
דוכני מזון לאירועי חברה
האוכל הוא החלק שהעובדים זוכרים. לכן ברוב אירועי החברה שלנו יש מתחם של דוכני מזון לאירועי חברה: עמדות מזון לאירועים עסקיים שמכינות את המנות מול העובדים, מלוחים, מתוקים ושתייה. העובדים עוברים בין העמדות, פוגשים אנשים ממחלקות אחרות, וכל אחד מוצא משהו שמתאים לו: בשרי, חלבי, פרווה וטבעוני. באירועי חברה גדולים, של מאות ואלפי עובדים, מפצלים כל דוכן לכמה עמדות, כדי שלא ייווצרו תורים. לצד הדוכנים אפשר להוסיף מגשי אירוח ואטרקציות לאירועי חברה, הכול מספק אחד.
רעיונות לאירועי חברה לפי חגים
רוב אירועי החברה נערכים סביב חגים: ראש השנה, חנוכה, פורים, פסח, יום העצמאות וסוף השנה. בחברות גלובליות חוגגים גם את חג ההודיה, האלווין וימי אוכל בינלאומיים כמו יום הפיצה ויום הפופקורן. לכל חג הכנו עמוד עם רעיונות ודוכנים מתאימים בלוח האירועים והחגים לעובדים.
איך מתכננים אירוע חברה?
- מטרה: תודה לעובדים, חיבור בין מחלקות, חג או השקה.
- תקציב: לקבוע מראש על מה לא מוותרים, בדרך כלל אוכל טוב ופעילות מרכזית.
- תאריך ומקום: לבדוק חשמל, חנייה, נגישות ומקום להצבת דוכנים.
- הזמנות: לשלוח מוקדם, ולהזכיר שוב כמה ימים לפני.
- תוכן ובידור: פעילות אחת מרכזית, ולהשאיר זמן לדבר.
- אוכל ושתייה: מלוח, מתוק ושתייה, עם פרווה וטבעוני.
- לוגיסטיקה: הכול מופיע בצ'ק ליסט לפני הזמנת דוכני מזון.
טעויות נפוצות באירועי חברה
- תכנון מאוחר: הספקים הטובים נסגרים מוקדם, במיוחד לפני חגים.
- יותר מדי נאומים: נאום אחד קצר מספיק.
- אוכל שלא מתאים לכולם: בלי מגוון, חלק מהעובדים נשארים רעבים.
- בלי פידבק: סקר קצר אחרי האירוע עוזר לתכנן את הבא.
מחפשים אירוע ערב לצוות? ראו ערב גיבוש לעובדים.
שאלות נפוצות על אירועי חברה
כמה זמן מראש מתכננים אירוע חברה?
אירוע גדול כדאי להתחיל לתכנן 2 עד 3 חודשים מראש. הרמת כוסית או האפי האוור אפשר לסגור גם שבועיים לפני. לפני החגים הכול נסגר מוקדם יותר.
מה עדיף באירוע חברה, קייטרינג רגיל או דוכני מזון?
דוכני מזון יוצרים תנועה ושיחה: העובדים עוברים בין עמדות ופוגשים אנשים ממחלקות אחרות. קייטרינג או מגשי אירוח מתאימים לאירוע ישיבה או לישיבת הנהלה. אפשר גם לשלב.
חייבים אלכוהול באירוע חברה?
לא. בר קוקטיילים או בירה מוסיפים אווירה בערב, אבל תמיד כדאי לשלב שתייה בלי אלכוהול, כמו מיצים סחוטים, שייקים או גזוז.
איך דואגים שכל העובדים ייהנו?
מגוון. מלוח ומתוק, בשרי וחלבי, אפשרויות פרווה וטבעוניות, ופעילויות שלא מחייבות את כולם להשתתף.
האוכל באירועי חברה כשר?
אצלנו כן. הדוכנים בכשרות רבנות פתח תקווה, עם אפשרות למהדרין, ומגשי האירוח בכשרות בד״ץ בית יוסף.
מה ההבדל בין אירוע חברה ליום גיבוש?
יום גיבוש מתמקד בפעילות משותפת שמחברת בין העובדים, ובדרך כלל נערך בחוץ. אירוע חברה הוא שם כללי לכל מפגש של החברה: הרמת כוסית, ערב חברה, יום כיף או כנס.
מדריכים למנהלות רווחה: איך בוחרים ספק קייטרינג לאירוע חברה · כמה דוכני מזון צריך לאירוע חברה · דוכני מזון או מגשי אירוח לאירוע חברה
מתכננים אירוע חברה? ספרו לנו על העובדים ועל האירוע, ונבנה לכם הצעה לפי אחד מהרעיונות לאירועי חברה, או קונספט משלכם. התקשרו ל־072-2575656 או השאירו פרטים.