למה כדאי לקיים אירוע חברה?
על השאלה – למה כדאי לקיים אירוע חברה? נשיב כי אירוע חברה מהווה דרך מופלאה עבור הבלטת ערכי הליבה והתרבות של החברה. העובדים מעוניינים להיות מועסקים אצל חברות אשר בהן הינם יחושו מעורבים ומועצמים. בעצם, עובדים אשר מעורבים בנבכי החברה ומגיעים לאירועים שלה, הינם בשיעור של שמונים ושבעה אחוז בנטייתם לעזוב את החברה. בוודאי שמומלץ לכם לעשות הפקת אירוע חברה, על מנת שתוכלו להשאיר את העובדים שלכם ברי סיפוק, מעורבים ומאושרים. במידה והנכם גורסים, כי ההתמקדות שלכם הינה בנאמנות, בכנות, באמינות או באפקטיביות, תדאגו להראות זאת לעובדים שלכם. תרבות ארגונית עשויה להיות מהנה, יצירתית, משתפת פעולה, תומכת, וכיוצא בזאת. פרסום על גבי כרזה או במוטו של החברה שלכם לא ישרתו אתכם נאמנה בשיפור היחסים עם העובדים שלכם, כפי שישרת אתכם אירוע עבור החברה שלכם.
מה היתרונות של הפקת אירועי חברה?
על השאלה – מה היתרונות של הפקת אירועי חברה? נגיד כי קצרה היריעה מלהכיל, להלן כמה מהם –
- אירועי חברה עשויים להיות אפקטיביים מאוד באינטראקציה שלכם עם העובדים שלכם. הנכם עשויים להעניק לעובדים שלכם פרסים על ביצועיהם או לחלופין על האופן שבו הם מייצגים את התרבות והערכים של החברה שלכם. עובדים שישתתפו באירועי חברה, יקבלו את ההכרה המגיעה להם. כמו כן, העובדים שלכם יחושו כי הינם שותפים להשפעה על החברה שלכם.
- אירועי חברה הינם בעצם מהווים סוג של אסטרטגיה, אשר יכולה לעזור לכם להתוודע כהלכה אל העובדים שלכם ולהפוך את עבודתם ואת המקומות שבהם הם עובדים למקום מעניין ומתגמל יותר להיות.
- אירועי חברה מסייעים לעובדים לחוש יותר מעורבים, בשל כך שהינם ירגישו יותר מוערכים ויוכלו לראות את התמונה הרחבה יותר. במקום פשוט שיהיו תקועים במשרד, הינם עשויים להתחבר לשאר עובדי החברה שלכם.
- אירועי חברה מהווים דרך מופלאה לקרב בין צוות העובדים שלכם אחד לרעהו. אירועים אלו עשויים לשבור קירות וחסמים במקום העבודה. צוותים מגובשים הם יצרניים ויצירתיים יותר.
- לפעמים נוצר פער במקום העבודה בין ההנהלה לבין העובדים. הנכם עשויים לצמצם את הפער הזה באמצעות מתן מקום לכולם מחוץ לעבודה להכיר זה את זה. פעילויות בניית צוות מסייעות לעובדים לראות את המנהלים שלהם כבני אדם שווים להם ולא כבני אדם שאינם נגישים.
מה כדאי לדעת לפני שמפיקים אירוע חברה בים?
שאלת מיליון הדולר הינה – מה כדאי לדעת לפני שמפיקים אירוע חברה בים? ובכן, תושבי מדינת ישראל אוהבים את השהייה בים, אף בעונת הקיץ ואף בעונת החורף וגם בקיץ, באופן הזה שאירוע חברה בים וכל עוד הינו מאורגן כהלכה, צפוי שיככב כאירוע השנה. כמו כן, מזג האוויר הינו בעל משמעות מרובה לשם הצלחת האירוע ובשל זאת, הנכם צריכים להיות קשובים למזג האוויר הצפוי ולהבין כי אף שמש עשויה לפגום בהצלחת אירוע ואין רק גשם. לעומת אירועי חברה, אשר אותם מפיקים במקום סגור, אירוע חברה בים ידרוש מכם השכרה של ציוד בהתאמה מלאה לאירוע שיתרחש במקום פתוח ובין השאר, נדרש להציב אוהל שיכסה ויגן מפאת קרני השמש הקופחת בעונת קיץ ומפאת הגשם בעונת החורף. עליכם לשכור מושבים בהתאם לתנאי השטח, ציוד הגברה אשר מתאים לחלל הפתוח, גנרטור שיוכל לספק חשמל לציוד החשמלי, ותאורה בהתאם לשעות בהן נערך האירוע וכיוצא בזה.
איך מתחילים לתכנן אירוע חברה?
לשאלה – איך מתחילים לתכנן אירוע חברה? יש לומר, כי במידה ובשנים קודמות כדי לבצע ולתכנן אירוע חברה, הוטלה המשימה על כתפי מנהלי משאבי האנוש של החברה, כי אז במציאות העכשווית המון בעלי עסקים שוכרים את השירות הזה מן חברה חיצונית, שתבצע עבורם הפקת האירוע בשביל העובדים שלהם. תכנון האירוע של החברה נעשה באמצעות בעלי מקצוע מהענף של הפקת אירועים והתוכנית נבנית יחד עם מנהלי עובדי החברה. כאשר מתכננים אירועי חברה, מתחילים מביצוע הכנה מעמיקה בהיבט של התכנים שיופיעו באירוע ובונים היטב את מערכת השעות של האירוע הייעודי.
האם יש הבדל בתכנון אירוע חברה קטן?
הנכם בוודאי כעת שואלים את עצמכם – האם יש הבדל בתכנון אירוע חברה קטן? המענה לכך כי קודם כל, עליכם לדעת שכל אירוע חברה, קטן כגדול, מחויב שיהיו בו האלמנטים הבסיסיים שלו, כגון – מוזיקה ערבה לאוזן, כיבוד ואירוח בנדיבות, קבלת אורחים, תפאורה ועיצוב שולחנות ישיבה, תכנון מהלך האירוע בצורה מיטבית ואולי הכי חשוב – שמשתתפי האירוע יהיו שמחים ושבעי רצון ממנו. על פניו, תכנון אירוע חברה קטן לא נבדל יותר מדי מתכנון מהלך אירוע חברתי גדול, ההבדל המשמעותי שבאירוע קטן מדובר בכמות מועטה בהרבה של נותני שירות. המאפיין שלו שהינו פחות המוני, היחס וההגשה נדרשים להיות אינטימיים ושמא המוזיקה עשויה להיות יותר משפחתית.
רעיונות מומלצים לאירועי חברה –
להלן נביא לפניכם מבחר של רעיונות מומלצים לאירועי חברה –
- לעתים דווקא הלוקיישין שהכי לא צפוי עבור קיום של אירועי חברה, הינו דווקא במשרדים של החברה. תנסו לדמיין כי בשעות הערב המאורחות, אשר בהן כל העובדים שלכם כבר לא במשרד ומגיע צוות ההפקה שמבצע סינרגיה על כל אזור הכניסה והופך את המשרד שלכם למוקד של אירוע חברתי בלתי נשכח בהפתעה.
- אירוע חברתי בבריכה או בחוף הים יעניק תחושת חופש ורגיעה שהמקום יעניק לעובדי החברה שלכם. המוסיקה הטובה, קרני השמש המלטפים והמים הכחולים, השפע של אלכוהול משובח תורמים רבות להצלחת האירוע של החברה שלכם.
- הבחירה המומלצת לאירועי חברה יכולה להתקיים על ידי הופעה של אומני חושים וחדרי בריחה. הדבר תלוי בכמות העובדים שלכם, קיימים קונספטים ומתחמים אשר משלבים כמה חדרי בריחה בד בבד, באופן הזה שיהיה באפשרותכם לקבל במוקד אחד את כל הפתרונות שאתם זקוקים להם.
רוצה לדעת עוד על אטרקציות והשכרת ציוד לאירועים? חזור לעמוד הבית >>